競爭力大飆升又不用花錢的好方法？

網路上可運用的服務很多，不一定都得花錢，善用雲端工具，不僅讓公司的競爭力大飆升，提昇服務的反應速度，更能降低營運的支出成本。這次設計家講座要教設計師們使用免費的雲端工具，降低公司成本，卻能大大提昇服務速度與工作效率！

 

設計師中較早使用雲端工具的權釋設計，縮短溝通所花的時間，是權釋設計使用Google Apps服務最大的收穫，「以前都還用白板在溝通！使用Google應用服務之後，不只增加組織內部的溝通效率，與客戶的溝通成本也節省很多。」堅持公司的經營要不斷創新的洪韡華，雖然使用Google Apps有一段時間了，整場講座還是可看見他認真投入的神情，他表示Chris詳細的教學還是讓他獲得很多新資訊，包括協作平台與同步的作法，他也強調，保持學無止盡的心態，才能讓自我不斷成長。

 

對於雲端工具是否能普及應用在客戶面，並增加雙方工作效率，這其實是設計師們普遍的疑慮。但洪韡華認為，現在的世代與客層已不能用年齡劃分，很多四、五十歲的業主，使用網路及雲端工具的頻率很高，「甚至都是他們帶領我們提昇工作管理的效率。」他笑著說。

 

 

其實Google Apps的服務包括gmail郵件、通訊錄、PICASA相簿等，玳爾設計朱志峰都已有分別使用的經驗，聽完講座後他認為，串連各項功能的效果才能真正落實服務的反應速度。面對3G時代的來臨，公司同仁包括自己皆使用iPhone 3G手機，這次回去要把智慧型手機加上雙向雲端的同步，即使出門在外也能掌握工作狀況，幫助常在外奔波而無暇收發郵件的設計師。「將組織導向習慣使用雲端工具的模式，對公司的發展我持樂觀的態度，未來的客群一定比我們更熟悉這套工具，只有自己先做好準備，才能迎向未來的挑戰。」

 

 

雖然將Google Apps功能運用在公司營運上才只有短短一個月不到的時間，但是大楹設計的紀家豪設計師便已深深感受到其強大的整合功能了。「其實我們公司才剛開始使用，對於功能還不是很熟練，但是已經能感受到Google的革命性功能。」他指出：像他之前都用Outlook在收發信箱，但是用了iPhone的3G手機後，發現彼此無法同步，很傷腦筋，雖然中華電信的e-momi也有提供類似的整合服務，但用起來還是不太方便。

自從申請了Gmail帳號後，並把Outlook的信件匯入，與手機同步就很方便。然後漸漸地接觸到行事曆及通訊錄等，已讓公司同事間的傳遞溝通方便許多。尤其是通訊錄的管理更新，資料由以往的單人使用進度到全公司共同使用。行事曆部分，本來是個人的行事曆，現在可以全公司去整合，省去了很多開會的時間。另外，Google Apps與手機同步，讓公司成員並不一定要回公司，就可以遠端掌握很多業務訊息及處理工地的事情，省去很多時間。「但老實說，我們還用不到Google Apps的三分之一功能，就已經是這樣了。下一階段，我們會朝向整合PICASA相簿前進。」紀家豪說。

 

 

而負責摩登雅舍的工務事務及網路整合事誼的王耀均設計師則表示，他們才剛推出自己的部落格，而這幾天才剛申請Google的Gmail郵件服務而已，其他像是通訊錄及行事曆或手機同步等都還沒有用到。但是他覺得：「身處Ｅ化時代，若不趕上數位化，就會被格式化（format）。」跨了第一步，應該慢慢就會漸漸體驗到它的整合功能了。而且他也很高興透過這樣的座談分享，能更進一步知道更多的網路資訊整合訊息，而且所有的網路支援還是免費的，關於這點他覺得真的是受益良多。

 

 

至於演拓設計張德良表示，由於最近辦公室剛搬到台北京華城旁邊，並在辦公空間裡架設智慧型的居家遙控系統，利用電腦可以操控辦公空間的燈光、空調溫度、音樂、大門的開關，甚至居家的監控系統，以及會議室的投影設備等等。這些科技的軟硬體架設，是他對未來空間的期許。當然對於公司的管理，若也能透過Google Apps的整合，將手機及公司的網路資訊全部整合，是最好不過的。因此，會後馬上便跟設計家團隊預約四月底的詳細會面，了解整個架構的可能性。