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競爭力大飆升又不用花錢的好方法?

2010-04-08 人氣 785
資料來源:漂亮家居|設計家編輯部
設計家,searchome,
 
網路上可運用的服務很多,不一定都得花錢,善用雲端工具,不僅讓公司的競爭力大飆升,提昇服務的反應速度,更能降低營運的支出成本。這次設計家講座要教設計師們使用免費的雲端工具,降低公司成本,卻能大大提昇服務速度與工作效率!
 

 

權釋設計:Google Apps增加內部與對外的溝通效率
設計家,searchome,
 
設計師中較早使用雲端工具的權釋設計,縮短溝通所花的時間,是權釋設計使用Google Apps服務最大的收穫,「以前都還用白板在溝通!使用Google應用服務之後,不只增加組織內部的溝通效率,與客戶的溝通成本也節省很多。」堅持公司的經營要不斷創新的洪韡華,雖然使用Google Apps有一段時間了,整場講座還是可看見他認真投入的神情,他表示Chris詳細的教學還是讓他獲得很多新資訊,包括協作平台與同步的作法,他也強調,保持學無止盡的心態,才能讓自我不斷成長。
 
對於雲端工具是否能普及應用在客戶面,並增加雙方工作效率,這其實是設計師們普遍的疑慮。但洪韡華認為,現在的世代與客層已不能用年齡劃分,很多四、五十歲的業主,使用網路及雲端工具的頻率很高,「甚至都是他們帶領我們提昇工作管理的效率。」他笑著說。
 
 
玳爾設計:樂觀看見Google Apps與未來的接軌
設計家,searchome,
 
其實Google Apps的服務包括gmail郵件、通訊錄、PICASA相簿等,玳爾設計朱志峰都已有分別使用的經驗,聽完講座後他認為,串連各項功能的效果才能真正落實服務的反應速度。面對3G時代的來臨,公司同仁包括自己皆使用iPhone 3G手機,這次回去要把智慧型手機加上雙向雲端的同步,即使出門在外也能掌握工作狀況,幫助常在外奔波而無暇收發郵件的設計師。「將組織導向習慣使用雲端工具的模式,對公司的發展我持樂觀的態度,未來的客群一定比我們更熟悉這套工具,只有自己先做好準備,才能迎向未來的挑戰。」
 
 
大楹設計:Google Apps與手機同步,感受強大整合力
設計家,searchome,
 
雖然將Google Apps功能運用在公司營運上才只有短短一個月不到的時間,但是大楹設計的紀家豪設計師便已深深感受到其強大的整合功能了。「其實我們公司才剛開始使用,對於功能還不是很熟練,但是已經能感受到Google的革命性功能。」他指出:像他之前都用Outlook在收發信箱,但是用了iPhone的3G手機後,發現彼此無法同步,很傷腦筋,雖然中華電信的e-momi也有提供類似的整合服務,但用起來還是不太方便。
自從申請了Gmail帳號後,並把Outlook的信件匯入,與手機同步就很方便。然後漸漸地接觸到行事曆及通訊錄等,已讓公司同事間的傳遞溝通方便許多。尤其是通訊錄的管理更新,資料由以往的單人使用進度到全公司共同使用。行事曆部分,本來是個人的行事曆,現在可以全公司去整合,省去了很多開會的時間。另外,Google Apps與手機同步,讓公司成員並不一定要回公司,就可以遠端掌握很多業務訊息及處理工地的事情,省去很多時間。「但老實說,我們還用不到Google Apps的三分之一功能,就已經是這樣了。下一階段,我們會朝向整合PICASA相簿前進。」紀家豪說。
 
 
摩登雅舍:設計師也應學習數位化,否則會被格式化
設計家,searchome,
 
而負責摩登雅舍的工務事務及網路整合事誼的王耀均設計師則表示,他們才剛推出自己的部落格,而這幾天才剛申請Google的Gmail郵件服務而已,其他像是通訊錄及行事曆或手機同步等都還沒有用到。但是他覺得:「身處E化時代,若不趕上數位化,就會被格式化(format)。」跨了第一步,應該慢慢就會漸漸體驗到它的整合功能了。而且他也很高興透過這樣的座談分享,能更進一步知道更多的網路資訊整合訊息,而且所有的網路支援還是免費的,關於這點他覺得真的是受益良多。
 
 
演拓設計:數位整合本來就是要做的事情
設計家,searchome,
 
至於演拓設計張德良表示,由於最近辦公室剛搬到台北京華城旁邊,並在辦公空間裡架設智慧型的居家遙控系統,利用電腦可以操控辦公空間的燈光、空調溫度、音樂、大門的開關,甚至居家的監控系統,以及會議室的投影設備等等。這些科技的軟硬體架設,是他對未來空間的期許。當然對於公司的管理,若也能透過Google Apps的整合,將手機及公司的網路資訊全部整合,是最好不過的。因此,會後馬上便跟設計家團隊預約四月底的詳細會面,了解整個架構的可能性。
 
 
在講座的尾聲,主講人設計家營運副總Chris請設計師們踴躍發問,玳爾設計朱志峰的一句「什麼時候撥空來我們公司?」,直接聽見設計師革新組織工作效能的決心,其實GOOGLE服務的設定與申請不難,後續操作及使用才是提昇服務與效率的關鍵,Chris最後提醒大家,「改變工作方式需要一些時間,最重要的是老闆推動的決心。」
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