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如何打造令人稱羨的辦公室?掌握 7 步驟+6 項收納小物,半小時就能收納整齊乾淨

圖文提供 蛙家
>> 看影片點這裡

辦公桌總是凌亂不堪,常常找不到重要文件嗎?

居家生活 Youtube 頻道蛙家 waja 發布影片「掌握收納技巧,擁有令人稱羨的辦公室」,教你如何將辦公桌上的雜物分類,並依照用途規劃桌面區、文件區、抽屜區等三大區域,搭配 6 款好用收納小物,只要半小時即可讓辦公桌煥然一新,整齊又乾淨,工作更有效率。

 

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蛙家參考《專注力 UP!5 分鐘居家辦公整理數》這本書,內容有 5 章節與 37 個收納技巧,實測發現非常實用,辦公桌可依照步驟整理整齊。

 

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改造前的辦公桌非常雜亂,公仔上也佈滿灰塵。抽屜雖有收納盒幫助分類,視覺上仍十分凌亂。

 

步驟 1:清空桌面

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辦公室收納第一步,是將桌面清空。同時,可將物品分類成「有用」、「沒用」、「備用」三種類型;再進一步將「有用」的物品分類,分成「常用」、「不常用」兩種。

進行桌面斷捨離後,則可先參考「二八原則」,保留桌面上 80% 的空白,剩下 20% 只放上常用的物品,就能擁有乾淨俐落的辦公環境,大幅提昇工作效率。

 

步驟 2:規劃收納位置

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接著,規劃桌面空間。以人為中心,可分為「中間」、「左邊」、「右邊」、「前方隔板」、以及「作業區」。

「中間」為辦公最重要的區域,用來放置電腦螢幕及鍵盤滑鼠。「作業區」指人的正前方,須保持乾淨,不能堆放物品。

 

步驟 3:「中間」收納

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以人為中心,將電腦螢幕、滑鼠鍵盤放在辦公桌的正中間。以右撇子為例,

將室內電話放在左邊,再利用一個壓克力架墊高,下方放入便條紙。如此一來,接電話時,右手也可以記錄電話內容。

 

步驟 4:「前方隔板」收納

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辦公桌右前方的隔板位置,可放置一面薄型洞洞板。搭配專用的隔板底座,簡單鎖好,就能直接放在桌面上。

 

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原有的公仔,則可放上添購的層架展示。若擔心公仔掉落,則可利用美工黏土輔助固定。

 

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洞洞板的好處,便是可以選購各種專用配件,搭配收納。蛙家放上收納板,可以擺放常用的文具,如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。

 

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也可搭配掛勾,收納鑰匙、耳機。

 

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洞洞板上也可增設「留言區」,貼上便條紙作為交辦任務或提醒的方式。

 

步驟 5:「右側」收納

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對右撇子而言,較為順手的右側,可將常用的保溫杯、記事本放在桌上。若是左撇子,則可放置在辦公桌左側。

 

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蛙家建議,可多使用「活頁筆記本」,並利用透明隔板分類,如此一來,只要一本筆記本就可以同時記錄很多事。

 

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若需要記錄代辦事項,建議可利用使用過的 A4 紙,將紙張裁成四等分,就變成便條紙了。用完可於每天下班前丟掉,節省空間。

 

步驟 6:文件收納

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蛙家建議,可挑選直立式雜誌架,同時注意統一規格,能比平放省下74倍的空間。建議將文件分為「已完成」、「處理中」、「一次性文件」等三大類,另外當下無法判斷如何處理的文件,則可增設「文件暫存區」。

至於資料夾、透明資料袋等備品,則建議單獨放在一個雜誌架中。

 

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蛙家提醒,重要文件可利用不同顏色的資料夾區分,就算請同事代為處理公事,也能輕鬆地辨別。

 

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記得文件須定時整理,建議以「一週一次」的頻率清理,或是看到雜誌架滿了,就是該整理的時候了。

 

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若你是主管,常有待簽核的文件,蛙家建議,可另外規劃「待簽核文件區」,讓同仁能集中擺放文件,避免桌面推滿文件。

 

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收好雜誌架後,還有一些空間,可擺上擴香瓶、小盆栽裝飾,工作時心情更振奮。

 

步驟 7:抽屜櫃收納

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一般辦公室都會配有三層斗櫃,抽屜櫃上方不建議擺放物品,視覺上才會保持乾淨整潔。三層櫃則建議依序以使用頻率規劃,第一層放最常使用的物品,第二層放偶爾使用的物品,第三層則可規劃成文件區、零食區或臨時置物區。

 

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抽屜第一層,建議收納常用的文具類、各式備品以及每天都會沖泡的茶包。同時,善用收納盒分類,使得整體簡單整齊。

 

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抽屜第二層,則建議收納偶爾使用的物品和私人用品,例如名片、電池、生理用品等。

 

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最下層的空間較大,可以變成臨時置物區,例如每天上班攜帶的包包、外套等較大的物品。

 

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最下層也可規劃成資料歸檔區,收納大型且大量的文件。

 

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此外,最下層也能當成零食櫃,集中成一區,避免桌面凌亂。

 

桌面收納好物 1:大創碗盤架

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最後,蛙家來推薦6款辦公室收納好物。第一款是大創的碗盤架,能直立收納筆記本、計算機,木製用品充滿溫潤感,拿取也很方便。

 

桌面收納好物 2:強力磁鐵+鐵尺

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可利用強力磁鐵,將鐵尺吸附在隔板或洞洞板上,收納不占空間又好取用。

 

桌面收納好物 3:迷你斜取式收納盒

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斜取式掀蓋設計,適合收納釘書機、拔釘器,拿取很方便。此款收納盒在蝦皮上即可購得,也有許多可愛的顏色,適合放在辦公室桌面收納文具。

 

桌面收納好物 4:桌下抽屜式收納盒

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此款收納盒為黏貼式,只要撕開背膠,將收納盒黏在桌面下即完成,能簡單製造出抽屜空間。適合不想在桌上放太多收納盒的人,可以用來收納辦公室文具。

 

桌面收納好物 5:無印良品碎紙機

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無印良品碎紙機體型小,適合處理 A6 大小文件,一次約可處理兩張紙,等於一張 A4 紙對折。實際測試,操作算是方便,適合在辦公室偶爾有碎紙需求的人。

 

桌面收納好物 6:IKEA 手機

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IKEA 手機架不只能放手機,還能變身名片架,木製品樸實有質感,適合放在辦公室收納名片。

 

蛙家將辦公室收納分為桌面區、文件區、抽屜區,只要掌握以人為重心、垂直收納、動線流暢、定期整理文件、依常用順序規劃抽屜等幾個原則,辦公室收納就變得很簡單,保持良好整理習慣,你也能擁有令人稱羨的辦公室喔。

 

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