當企業決定啟用新辦公室,首要面臨的問題便是「該如何規劃室內設計?」。 其實,商辦設計遠比一般人想得更重要!辦公空間不僅是員工工作的場域,更是企業形象的門面。一個出色的商辦設計,不僅能展現品牌精神與價值,更可視為企業願景的延伸。今天特別邀請深耕商辦設計多年的 之餘國際設計,與大家分享商辦設計的 三大核心要點,協助你打造兼具美感、品牌力與員工幸福感的理想辦公環境!
室內設計涵蓋廣泛領域,且各自具備獨特的設計概念與手法,不同設計師所擅長的東西也大不相同,因此通常會建議找尋與空間機能相對應的設計師負責,以確保設計的精準性與完整性。
以商辦設計來說,就會建議大家找尋專業的商辦設計師合作規劃,讓設計師根據專業經驗,從基礎的法規開始協助處理,到後續使用與美感,都能更有效率、精準的達成。是否擁有專屬工班,也是影響裝修流程的重要關鍵。近年來,工地施工模式已不同於以往,不再由單一木工師傅獨立完成所有工程,而是採取專業分工,由多位精通不同領域的工匠協作,再由設計師統籌整合。因此,選擇擁有自有工班的設計師,不僅能確保施工品質,也能讓整個裝修過程更加順暢無憂,減少不必要的成本開銷。
商辦設計的核心在於精準釐清需求。首先,需針對空間規模與員工人數進行全面評估,接著確認所需機能配置,並考量未來的調整或擴充可能性,這些都是規劃時不可忽視的關鍵因素。若期望的機能過多,將所有需求全部納入,不僅不會增加便利性,反而可能壓縮空間、影響舒適度。建議運用「斷捨離」概念,區分必要與想要,再依優先順序進行取捨。唯有充分掌握現實條件,才能打造兼具舒適度與機能性的理想辦公環境。
例如,部分商辦空間,除基本辦公區外,還存在小型會議室、茶水間或休息區的需求。但若坪數有限,建議優先配置必要的辦公區,再依需求輕重調整其他空間。才不會出現實際使用不合需求,後續需要再翻修的狀況。
商辦設計的美感與品牌識別,通常是商辦設計最後的步驟!商品設計除了要維持機能外,若能讓空間兼顧美感,不僅可以提升企業形象,還可以讓品牌價值更升級!而空間美學與品牌識別的呈現,除了依賴商辦設計師的專業設計能力外,還與預算息息、工期相關,在三者相輔相成之下,才能達到理想的成果。之餘國際設計認為,透過空間設計強化品牌形象,關鍵在於深入挖掘企業的經營理念與發展歷程,並將其轉化為具體的設計語彙。例如,娛樂經紀公司就可以規劃一面頂天高牆,擺放旗下所有藝人的形象照,最後透過一盞聚光頂燈點綴,使整體畫面更具層次感與視覺吸引力。
由之餘國際設計所經手的SYNERGY 高雄總部,位於國泰商業大樓中。因為SYNERGY品牌相當重視自然與環保,這次之餘選擇以寧靜的藍色與清爽的純白為基調,再輔以茂盛的植物圖案,引入活力氣息,也為品牌辦公室整體風格奠定基礎。
為了凸顯品牌形象,在寬敞的廊道上,展示了品牌沿革、願景與產品製造過程,讓來訪客人都能更了解品牌本身。
整體空間以三條動線巧妙串聯,不僅有效分流人潮,還能引導來訪者順暢抵達預定位置。會客區則精心規劃於採光充足的落地窗旁,明亮且簡潔的視覺感受營造出放鬆氛圍,使簽約與會談過程更顯從容愜意。